Privacy Policy
プライバシーポリシー
最終更新日: 2026年4月16日
株式会社ModeNote（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、当社コーポレートサイト（https://mdnt-ai.com、以下「本サイト」といいます。）において取得する個人情報等の取扱いに関するプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。当社は、本ポリシーを遵守するとともに、ご利用者の個人情報をはじめとするパーソナルデータを適用法令に従い取り扱うことを宣言します。
本ポリシーにおいて「ご利用者」とは、本サイトの閲覧者、お問い合わせ・資料請求その他のご依頼を行う方、当社への採用応募者、その他本サイトを通じて当社にパーソナルデータを提供する方を指します。
当社が提供する各プロダクト（ModeNote、ModeNote.Voice等）におけるデータの取扱いについては、各プロダクトのプライバシーポリシーが適用されます。
1. 法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、個人情報保護に関する法律についての各ガイドライン、その他当社業務に関連する法令等を遵守します。本ポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、生年月日を含み個人情報保護法第2条第1項に定義される意味を有するものとします。
2. パーソナルデータの取得
(1) 取得する方法
当社は、パーソナルデータを以下の方法により取得します。
- ご利用者ご自身に入力していただく方法（お問い合わせフォーム、資料請求、セミナー申込、採用応募等）
- 本サイトのご利用・閲覧の際に自動的に収集する方法（ご利用のスマートフォン又はPCを通じて取得する方法）
- 公開されている情報（インターネット、新聞、雑誌、書籍等から取得できる情報を含みます）から収集する方法
(2) 取得する情報
- お名前、メールアドレス、会社・組織名、職業、役職その他の特定の個人を識別することができる情報
- お問い合わせ内容その他、ご利用者が本サイト上で当社に提供した情報
- 本サイトの利用状況に関する情報（Cookie情報、アクセスログ、ご利用の端末情報、OS情報、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザ言語等を含むご利用者の通信に関する情報）
3. パーソナルデータの利用
当社は、取得したご利用者のパーソナルデータを適用法令及び本ポリシーに従って利用します。当社は、ご本人の同意を得た場合、および法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、ご利用者から取得したパーソナルデータについて、取得の際にあらかじめご利用者に明示した利用目的または公表している利用目的の範囲内でのみ利用いたします。当社における利用目的については、第4項をご覧ください。
当社が利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的について、本サイトへの掲載によりご利用者に通知または公表いたします。
4. パーソナルデータの利用目的
当社は、取得したパーソナルデータにつき、以下に定める利用目的の範囲内で利用します。また、当社は、業務を円滑に進めるために業務の一部を第三者に委託し、当該委託先に対して適用法令に従い認められる範囲でご利用者のパーソナルデータを提供することがあります。この場合、当社は第7項のとおり、当該委託先について法令上必要かつ適切な監督を実施します。
- お問い合わせ、資料請求、その他のご依頼への対応および連絡のため
- 当社が提供するサービス（新サービスを含みます。）の調査・改善・研究開発のため
- 当社によるマーケティング・事業開発のため
- 当社が提供するサービスのご案内、セミナー・イベントのご案内、その他の情報発信のため
- 採用活動（採用応募者への対応、選考および連絡）のため
- 本サイトの運営・改善および不正利用の防止のため
- その他前各号に関連・付随する業務の遂行に必要な場合
5. パーソナルデータの第三者提供
当社は以下の場合を除き、ご利用者のパーソナルデータを、ご利用者の同意を得ることなく第三者に提供しません。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内においてパーソナルデータの取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴ってパーソナルデータが提供される場合
- 個人情報保護法その他の法令で認められる場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
6. 統計データの利用
当社は、適用法令で認められる範囲内で、取得したパーソナルデータ等をもとに個人を識別できない統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、第三者に提供する他、当社は適用法令に従い利用することができるものとします。
7. パーソナルデータの管理および保存期間
当社は、パーソナルデータへのアクセスの管理、パーソナルデータの持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他のパーソナルデータの漏えい、滅失またはき損の防止その他のパーソナルデータの安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。安全管理のために講じた措置の概要については、第11項のお問い合わせ窓口までご請求いただくことで、別途ご回答いたします。
当社は、パーソナルデータの取扱業務の全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、パーソナルデータを適正に取り扱うと認められる者を委託先に選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時のパーソナルデータの返却等その他のパーソナルデータの取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
お問い合わせフォーム等を通じて取得したパーソナルデータは、原則として対応完了後3年間保存し、その後速やかに削除いたします。ただし、商談・お取引が継続している場合等、利用目的の達成のために引き続き保管が必要な場合はこの限りではありません。
8. 本人が容易に認識できない方法によるパーソナルデータの取得
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9. 保有パーソナルデータの開示、訂正、利用停止等の手続き
当社が保有するパーソナルデータの開示、訂正、利用停止等のご請求につきましては、第11項のお問い合わせ窓口までお申し出ください。当社は、個人情報保護法に基づき個人情報の開示を求められた場合は、ご利用者ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令等に基づき、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しない場合にはその旨を通知いたします。）。
10. 本ポリシーの変更
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、本サイトへの掲載を通じてお知らせします。変更後のポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
11. お問い合わせ窓口・事業者情報
本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関するご相談・各種請求、苦情の申し出は以下までご連絡ください。